桂潮电缆新闻：电缆编码在erp实施中如何实现
一、概述
随着信息科学和技术的发展，
当今社会已经进入一个信息化的时代，
目前上规模中国电线电缆企业基本都有自己的erp系统。
在企业erp实施、应用过程中，
代码的编制是一项最基础也是最重要的工作之一。
制定一套完整实用，扩充性强，
又能满足系统要求的编码方案，
是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
企业的信息编码要从系统的整体出发，
根据各分系统的功能，
以企业产品设计、生产、库存、质量、
销售等活动的全部信息为对象，
对所涉及的主要信息进行予以定义、命名，
确定内容、范围、表示方法等，
从而实现信息的分类统一编码，
在一定范围内建立共同认可的统一的语言、统一的标识。
本人有幸参与了特变电工新缆厂erp项目的编码工作，
本文就编码的一些思路和做法进行一下阐述。
二、基本的编码规则：
erp系统实施前期工作重点之一就是信息编码标准化工作，
其贯穿于erp系统的设计、实施、应用的整个生命周期。
信息编码标准化工作具有花费人力多、涉及面广、
信息量大、时间周期长、工作难度大的特殊性，
所以物料编码是erp系统中作为的一个关键主数据。
新缆厂在实施项目初期就成立基础数据小组，
负责人由技术部资深技术人员担当，
对全厂所用所有料品进行归集、分析。
以此作为编码的基本依据。
新缆厂的信息编码具备以下特征。
1、 唯一性：代码要唯一识别，
一个编码代表一种料品，不能重复，不能产生歧义。
新缆厂主要生产35kv及以下中压电缆、
计算机电缆、控制电缆、架空线、耐火电缆、
无卤低烟、低压电缆，所涉及的产品种类、
规格型号繁多，产成品共计3万条左右，
半成品共计10万条左右，
为保证产品编码唯一性，
我们将国标产品按照使用特性分为10大类，
裸线产品、塑料绝缘电线、橡皮绝缘电缆、
架空线、控制电缆、塑力缆、
橡力缆、交联电缆、计算机电缆、矿用电缆。
大类包含全厂所能生产的全部产品，
根据电缆大类将产品进一步细分，
根据电压等级及产品属性分为几十个小类。
通过划分电缆类别条理清晰，分类一目了然，
简单实用，有效的解决了一物多码问题。
2、 标准化：电缆产品品种多，型号规格多，
尽量采用国家标准和部级标准；
有的电线电缆产品目前没有统一的国家标准，
产品命名比较混乱，如果系统中编码不统一，
会给产品销售、生产、入库无法流畅运行。
为有效解决此问题，国标产品，
编码一律按照国家标准，
纠正企业内部各部门间使用产品编码不统一问题，
对非标产品，制定了编码企业标准规则，
将进入系统的同一种电缆使用同一个编码，
如客户有特殊要求，在系统内部使用同一产品编码，
只是在喷印方面下达特殊要求，
这样有效的减少了bom、工艺路线的维护数量，
并简化了销售和库存的工作量。
3、简单化：物代码要简单明了，
易读、易懂、易使用；
物料编码本没有实际意义，
我厂项目全部使用数字进行编码，
编码长度总共13位，
每位数字代表不同的分类和型号规格，
这样编码简单、明了，给后期维护带来很大方便。
4、系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构；系统建设初期，要全盘考虑所有进入erp系统的物料，
将企业使用的所有物料全部考虑进来，
并根据使用属性进行分类，
我厂所用产品的大分类共分七类，
主要有产成品、半成品、原材料、
固定资产、低值易耗品、办公用品、
设备维修品，这样有利于不同部门维护及统一修改。
5、可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。
有些电缆种类名称型号繁多，要留有一定余地，
否则会出现编码不够用情况，比如计算机电缆、塑力缆等。
三、结束语
当今社会在不断变化，企业为了更好的适应市场、占领市场，
必须进行信息化建设，将有更多的电线电缆企业实施erp，
我希望本文所提到的一些有关编码方面的经验能够为它们提供帮助。